Współpraca zespołu projektowego

Problem

Członkowie zespołu projektowego znajdują się w różnych lokalizacjach, część z nich pracuje zdalnie lub w nietypowych godzinach. Mimo częstych telekonferencji i używania e-mail trudno jest utrzymać klarowny obraz stanu projektu. Nie wiadomo nad czym aktualnie pracują poszczególni członkowie zespołu.

Rozwiązanie

1. Stwórz osobną wiki dla projektu lub stronę projektu.
2. Poproś aby na początek każdy z uczestników projektu stworzył swoją osobistą stronę na wiki. Osobista strona opisuje rolę danej osoby w projekcie, jej wcześniejsze dokonania, linki do innych projektów w których bierze udział, fotografię - wszystko co może interesować inne osoby z projektu i okazać się pomocne.
3. Stwórz stronę podsumowania projektu - jest to strona domowa projektu.
   1. Opisz na niej cele projektu i kamienie milowe.
   2. Stwórz na tej stronie linki do stron osobistych wszystkich uczestników projektu.
   3. Dodaj do tej strony linki do notatek ze spotkań, agend, kontraktów i wszystkich powiązanych materiałów.
4. Stwórz stronę Dziennik projektu, na której każdy z uczestników projektu będzie mógł odnotowywać aktualny stan projektu.

Wynik

• W jednym miejscu zgromadziłeś wszystkie informacje o projekcie - dostępne z każdego miejsca i w każdym czasie.
• Informacje zawsze są aktualne.
• Jako menedżer projektu nie musisz już pisać raportów - stan projektu oddaje Dziennik projektu.
• Osoby, które dołączają do zespołu projektowego, szybko wdrażają się w prace dzięki wglądowi w historię i aktualny stan projektu.
• Po zakończeniu projektu cała wiedza nadal pozostaje w organizacji i można z niej skorzystać przy kolejnych projektach.
• Inne zespoły projektowe mogą mieć dostęp do wiedzy wypracowanej przez zespół projektowy.