Działy marketingu i PR

Działy marketingu i PR oczekują elastycznego narzędzia pozwalającego objąć w jednym miejscu status dziesiątek projektów oraz danych liczbowych, jednocześnie umożliwiając kreatywną współpracę.
BiznesWiki zostało stworzone z myślą o zespołach w których dynamiczna komunikacja musi iść w parze z precyzją.

Szczególnie interesujące zastosowania:

• Dokumentuj wszystkie projekty. Stwórz odrębną stronę dla każdego projektu. Strona ta będzie centrum dowodzenia projektem. Utwórz na niej kolejne podstrony – opis zasobów, notatki ze spotkań, wyniki burz mózgów, harmonogram prac, kontakty, dołącz umowę i brief. Możesz w ten sposób komunikować się z wszystkimi członkami grupy projektowej i utrzymać aktualność informacji. Każdy zakończony projekt warto podsumować by wszyscy pracownicy mogli skorzystać z nauki jaka płynie z danego projektu. Podejście to ułatwi również raportowanie, przekazywanie projektów innej osoby w trakcie trwania oraz wprowadzanie do pracy nowej osoby.
• Twórz bazę informacji o klientach i konkurencji. Stwórz miejsce gdzie każdy pracownik będzie mógł umieścić informacje, wyniki badań, ciekawe linki dotyczące klientów firmy oraz jej konkurencji. Taka baza wiedzy będzie doskonałą pomocą w planowaniu działań oraz wdrażaniu nowych osób.
• Twórz bazę wiedzy o dostawcach. Na specjalnej stronie wiki zbieraj informacje o współpracujących firmach tak aby podzielić się swoimi doświadczeniami z innymi członkami zespołu. Ułatwi to wybór odpowiedniego partnera do nowych projektów, pozwoli też skuteczniej komunikować się z dostawcami.
• Twórz dokumenty. Wiki jest doskonałym miejscem do współpracy grupowej nad dokumentami. W ten sposób można pracować nad komunikatami prasowymi, tekstami promocyjnymi, regulaminami. Wszystko to co zostało wyprodukowane jest dostępne w jednym miejscu co znakomicie ułatwia ponowne wykorzystanie tych materiałów.

BiznesWiki używają już: Kolporter, Viessmann, Agora.

Dodatkowe informacje:

• Zobacz prezentację: budowanie społeczności opartych na wiedzy
• Zobacz prezentację: kreatywność w firmie
• Przeczytaj artykuł: bardziej kreatywny i mądrzejszy zespół marketingowy (MwP)