BiznesWiki

Czy znasz Wikipedię? To największa encyklopedia na świecie, tworzona przez miliony internautów z całego świata. Wiki jest prywatną stroną zaprojektowaną z myślą o współpracy grupowej. Tradycyjne strony są tworzone do przeglądania, natomiast wiki każdy może edytować, aktualizować, dodawać strony z nowymi informacjami. Mechanizm ten nie wymaga znajomości HTML.

BiznesWiki opiera się na tej samej idei. Została ona zaadaptowana do potrzeb zarządzania wiedzą w firmie.

Oprogramowanie BiznesWiki zostało wyposażone w funkcje, które są szczególnie ważne z punktu widzenia zastosowań profesjonalnych. Są to: zapewnienie łatwych integracji z innymi systemami i źródłami danych, minimalizacja progu wejścia (jak najprostsza obsługa), moduły wspierające bezpieczeństwo danych.

W porównaniu do klasycznych wiki, użytkownicy BiznesWiki zyskują:

Integrację z Microsoft Office – łatwe publikowanie dokumentów Word, Excel, PowerPoint z poziomu komputera wprost na wiki, synchronizację z Outlook.
Integrację z OpenOffice.
Aplikację instalowaną na komputerze przyspieszającą najczęściej wykonywane operacje, takie jak ładowanie dużej liczby plików.
Szablony dokumentów ułatwiające pracę z wiki. Przykładowe szablony to Notatka ze spotkania, Lista To-do, Prowadzenie projektu, Interesujące linki, Słownik, FAQ.
Pluginy umożliwiające publikację na stronach wiki zaawansowanych treści i narzędzi. Mogą to być filmy wideo, ankiety, kalendarz, chat, galerie czy mapy.
Możliwość wizualnej edycji, wstawiania wzorów oraz symboli.
Mechanizm tagów do łatwego oznaczania dokumentów.
Możliwość łatwego przygotowywania dokumentów PDF na bazie informacji zapisanych w wiki. Przykładowo jednym kliknięciem scala się dokumentację projektu (przykłady użycia, makiety, diagramy, opisy funkcji) w spójną dokumentację.
Mechanizmy kopii zapasowych.
Mechanizmy przydzielania i zarządzania prawami dostępu.
Oprogramowanie umożliwiające wykorzystywanie wiki bez dostępu do Internetu.
Mobilny dostęp do wiki.
Integrację z systemami CMS, CRM, obiegiem dokumentów, zarządzaniem projektami.
Wiele kanałów śledzenia informacji i powiadamiania o zmianach (SMS, RSS, Newsletter, Mobile Web).
Kompleksowy podręcznik użytkownika oraz samouczki.
Spersonalizowany szablon graficzny.
Eksport danych z wiki do wielu standardowych formatów.